企業流程管理解決方案
整體介紹:
京微工作流作為企業流程電子化解決方案可以大大提升企業的運營效率,解決人員操作的效率低下,工作相關資料不能有效和統一的管理,工作流的審批意見不能完整的保存并歸檔等問題。
工作流程是對一整套規則與過程的描述,以便管理在協同工作進程中的信息流通與業務活動。它的目標在于根據企業實際規范和業務操作來定義電子化的工作流,以智能的方式處理過程,保證工作中的某項任務完成后,按預定的規則實時地把工作傳送給處理過程中的下一步,保留工作流轉進程中的操作痕跡,更重要的是,保證相關數據的自動更新。
基于微軟SharePoint應用平臺的工作流程管理模塊(京微工作流),為企業搭建一個高效、靈活的工作流程平臺,用戶可以自行定義所需要的各種流程應用。
京微流程管理解決方案是基于微軟SharePoint應用平臺而建立的,京微流程應用平臺以"人"為中心,包含七大模塊,通過流程來打通各個模塊之間的血脈,建立起一張信息網狀圖,當我們找到其中的一個信息點時,與此信息點相關的所有信息都被提取出來,而這些信息不是本身就結構化的呈現出來的,根據齒輪聯動模型的聯動效應,當其中的一個齒輪轉動的時候,其它的齒輪也被帶動起來,并且以它為中心,為它提供所需的支持和服務。也就是說,所有的信息都分散在不同的模塊中,當我們有需要的時候它們就被結構化的提取出來。

產品架構:
基于微軟SharePoint應用平臺的京微流程管理解決方案,為企業搭建一個高效、靈活的工作流程平臺,用戶可以自行定義所需要的各種流程應用。完全基于用戶需求,具有較強的靈活定義功能,可自定義流程、表單、直到字段,根據不同企業的不同運作模式,可由具有相應權限的人員對流程進行維護和訂制,并能夠圖形化的顯示出來。從流程的創建到歸檔全程跟蹤控制,上級可隨時審批下屬的請求,并提供相應的審批意見輔助下屬作出決策。企業未來應用模塊構成:
以人力資源為核心,工作流程打通了其它各個模塊:知識文檔管理模塊、客戶關系管理模塊、資產產品管理模塊、項目信息管理模塊、財務信息管理模塊、供應鏈管理模塊信息流動的通道,實現企業信息結構化的提取及企業流程的最優化。
同時引入企業信息門戶EIP,通過工作流程將不同的信息帶出到不同的信息門戶中去,同時將從不同的門戶中收集的請求和信息帶入到系統中來,實現企業員工、客戶、外部訪問者的高效溝通和協作。
協同之道:
京微流程管理解決方案的高效性和協同性體現在以下幾個方面:
1. 自動提醒功能可以在工作流到達時及時知會相關人員;
2. 延誤處理的流程會對相關人員發出警示;
3. 所有的流程信息都具有可追溯性,用戶可以方便地查看其他人員的處理痕跡;
4. 領導可以全程監控任務的執行情況;
5. 可以對工作流的某一節點(即流轉的某一階段)設定多個并行的操作人,以使操作者可以替代缺席的同級別人員對工作流做出處理;
6. 支持遠程和分布式辦公,便于出差在外的人員或移動辦公人員的操作,大大加快了工作流的處理效率。
基于協同商務的工作流程管理,把工作流概念延展到企業外部,通過與企業信息門戶的結合,由工作流程把相關的信息從門戶帶入和帶出,實現企業內部各部門、各人員,以及企業外部的客戶、合作伙伴之間的高效溝通和協作。